יש לכם טונה משימות שמחכות לכם. טיפול בלקוחות, שיווק, ו, נו, הדבר השולי הזה – העבודה עצמה. כל מה שהוא דחוף או חשוב לפעמים קורה ולפעמים לא וכל מה שהוא "נייס טו הב" – כמו להגדיל את העסק, להביא עוד לקוחות – נדחק למגירת ה"כשיהיה לי זמן".
אז תקנו לעצמכם זמן.
אני מקימה סוכני AI שמכירים את העסק שלכם ועובדים לפי הדרך שבה אתם רוצים לעבוד.
אפשר להתחיל ממנהלת פרויקט שתעזור לכם להחזיק את התמונה: מישהי שתזכור מה הוחלט, תמצא חומרים ותעשה את כל העבודה שבין ההחלטה לתוצר.
קוראים לה אלה על שם עובדת נפלאה שהיתה לי.
אלה היא מנהלת פרויקט שאני מקימה בכל אחד מפרוייקטי הלקוחות, לרבות בעסק שלי עצמי.
אני יכולה להגיע אליה עם רעיון חצי גמור, כמה משימות והחלטה שקיבלתי בדרך. היא עוזרת לי להבין מה כבר פתוח, מה כדאי לקדם, מה אפשר להעביר לסוכנת אחרת ואיפה עדיין צריך אותי. ככה אני מגיעה גם לדברים שפעם נשארו בצד.
בהקמה לעסק שלכם נבנה מנהלת פרויקט אחת, בסיס ידע על העסק ותהליך עבודה אחד שנבחר יחד. למשל, איך הופכים רעיונות לשיווק למשימות מסודרות ומקדמים את החלקים שאפשר לבצע עצמאית.
כשיש לי רעיון לשירות חדש או לחומר להורדה, אלה אוספת את מה שכבר יש לי, בודקת דוגמאות ומכינה מבנה וטיוטה. אני מוסיפה את הניסיון שלי, בוחרת מה מתאים לי ועורכת את הנוסח.
אני יכולה לזרוק לאלה כמה רעיונות, בקשות וצרכים בהודעה אחת. היא בודקת מה כבר קיים, הופכת אותם למשימות ועוזרת לי להבין מה פתוח, מה אפשר לקדם עצמאית ומה מחכה להחלטה שלי. כשאני מתלבטת, היא אוספת מידע ומגיעה עם המלצה והנימוקים שלה.
לפני ישיבה אלה מרכזת החלטות קודמות, התחייבויות ונושאים שצריך להכריע בהם. אחרי הישיבה היא מעדכנת את המשימות ואת קובצי העבודה, כדי שבפעם הבאה יהיה ברור מה הוחלט ומה עדיין פתוח.
אלה מכינה לסוכנות האחרות את המשימה והחומרים, ועוברת על התוצר מול הבריף וההנחיות שלי. היא מרכזת את התיקונים ואת השאלות שדורשות החלטה, כדי שאוכל להיכנס בנקודה שבה צריך אותי.
יש עוד המון משימות שאפשר להעביר לאלה. ספרו לי מה הייתם רוצים להוריד מעצמכם ואני אגיד לכם האם ואיך אנחנו יכולות לעזור לכם עם זה:
דוגמאות לסוכנות וסקילים נוספים שלי, שתקבלו רעיונות ותדעו מה עוד אפשר לעשות:
שירה מנהלת לי את העבודה על האינסטגרם. היא עוברת על תוכן שכבר כתבתי אצלי או דברים ששלחתי לה במיוחד, בוחרת מה מתאים לקהל והופכת אותו לקרוסלה או לתסריט לריל. היא מעצבת בקאנבה, מכינה כיתוב, מציעה מה להראות בכל שקופית ומרכזת את החומרים לבדיקה. אני עוברת על החבילה ומחליטה מה יוצא. אם יש חיבור מתאים, אפשר לתזמן אחרי אישור ולעבור על התוצאות לפני שבוחרים את התכנים הבאים.
מאיה מקבלת תוכן מוכן ובריף לעמוד, ובונה או מעדכנת אותו בוורדפרס. היא מטמיעה מאמרים כטיוטות, מסדרת כותרות, תמונות וקטגוריות, ובונה עמודי נחיתה באלמנטור לפי התבנית של האתר. היא מוסרת קישור לתצוגה ובודקת איך העמוד נראה במחשב ובנייד. אלה בודקת את התוצאה מול הבריף.
חופית אוספת ומנתחת נתוני חיפוש, ממפה ביטויים לעמודים ומחפשת הזדמנויות לשיפור. למשל, היא יכולה לעבור על נתוני Search Console ולהציע אילו עמודים כדאי לעדכן או איפה להוסיף קישורים פנימיים. אני בודקת את ההמלצות מול מה שאני יודעת על האתר והעסק ומחליטה מה לקדם.
נועה מתרגמת את התוכן מעברית לאנגלית ומתאימה דוגמאות ומונחים לקהל שקורא באנגלית וחי בישראל. אחרי שאני מאשרת את האנגלית, סבין וג׳ניה מכינות גרסאות לצרפתית ולרוסית בהתאמה לקוראות ולקוראים שלהן. אלה מרכזת את המעבר בין השפות ואת המסירה למאיה להטמעה באתר.
תמר בודקת מספרים, תנאים, קישורים וטענות שיכולים להשתנות, למשל לפני שמתרגמים מדריך או מכינים קרוסלה לפרסום. היא חוזרת למקורות, מציינת מה עדיין עדכני ומציעה ניסוח חלופי כשצריך תיקון. אם מספר מופיע כחלק מסיפור אישי מהעבר, היא בודקת אם נכון להשאיר אותו בהקשר המקורי.
יעל עוזרת לי לבחור אילו תכנים ותרגומים לקדם בכיס אחד, לפי מה שהקוראים צריכים ומה יכול לקדם יעד של האתר. היא מציעה איך לחבר בין מדריכים, איפה להציע הרשמה או מעבר לעמוד נוסף ואיך למדוד אם השינוי עבד.
שמנהלים את השיווק שלהם ורוצים להגיע ליותר רעיונות ומשימות, בלי לעשות הכול לבד.
שמנהלות כמה לקוחות ורוצות לשמור על סדר ורצף, בלי להסביר מחדש כל פרט בכל פרויקט.
שרוצים להעביר עבודה חוזרת לסוכנת ולפנות יותר זמן לתכנון ולהחלטות.
ההקמה מתומחרת כמחיר קבוע לפי התהליך והכלים שנגדיר מראש. מנויים לכלים חיצוניים מחושבים בנפרד.
אחרי ההדרכה אפשר להמשיך עצמאית או לרכוש בנק שעות לתמיכה, שיפורים ובקרה תקופתית.
זה תלוי במשימה, בכלים ובהרשאות. נגדיר יחד מה הסוכנת יכולה לקדם בעצמה ואיפה אתם רוצים להיות מעורבים. למשל, אפשר לקבל ממנה פוסט לעריכה, תמונה לאישור או טיוטת ניוזלטר ולעבור עליהם לפני שהם יוצאים. ככל שתעבדו יחד, תוכלו לדייק את ההנחיות לפי התוצאות.
הסוכנת קוראת את חומרי העסק ועובדת לפי הנחיות שנשמרות בפרויקט, למשל איך לכתוב בקול שלכם, מה לבדוק ומתי לחזור אליכם לאישור. למשימה שחוזרת על עצמה אפשר להוסיף סקיל, עם סדר פעולות ובדיקות שעוזרים לה לבצע אותה בדרך שלכם.
ספרו לי מה חוזר אצלכם שוב ושוב, או מה הייתם רוצים לקדם ואף פעם לא מגיעים אליו. משם נבחר מה כדאי להקים.